Las entrevistas virtuales se han vuelto esenciales para las pymes, facilitando el proceso de selección y permitiendo el acceso a un talento global. Aquí hay algunas prácticas y consejos para conducir entrevistas virtuales efectivas.
Preparación para entrevistas virtuales
Primero, deben elegir una plataforma confiable como Zoom o Google Meet y asegurarse de que todos los participantes sepan usarla. Es crucial verificar la conexión a Internet, el micrófono, la cámara y los auriculares antes de la entrevista. Además, deben configurar un fondo limpio y profesional y asegurarse de tener una buena iluminación.
Envíen una agenda de la entrevista al candidato con anticipación y tengan a mano el currículum y la descripción del puesto. Esto asegurará que todos estén preparados y alineados con los objetivos de la entrevista.
Conducción de entrevistas virtuales
Al iniciar la entrevista, deben presentarse adecuadamente y explicar el formato de la entrevista. Crear un ambiente cordial ayudará a que el candidato se sienta cómodo. Es importante mantener un alto nivel de profesionalidad durante toda la entrevista, vestirse adecuadamente y evitar distracciones.
Utilicen un lenguaje claro y pausado, y asegúrense de dar tiempo suficiente para que el candidato responda. Usar una lista de preguntas predefinidas ayudará a garantizar que todas las áreas importantes se cubran. Incluir preguntas abiertas permitirá evaluar mejor las habilidades y competencias del candidato.
Conclusión de la entrevista
Al final de la entrevista, deben resumir los puntos clave y explicar los próximos pasos en el proceso de selección. Es fundamental proporcionar un marco de tiempo claro sobre cuándo el candidato puede esperar una respuesta. También deben dedicar tiempo para que el candidato haga preguntas sobre la empresa, el puesto o el proceso de selección, y responder de manera honesta y detallada.
Seguimiento posterior
Después de la entrevista, es importante que los entrevistadores se reúnan para discutir y evaluar las respuestas del candidato. Utilizar una hoja de evaluación estandarizada puede ayudar a comparar candidatos de manera objetiva. Informen a los candidatos sobre el resultado de la entrevista, independientemente de si han sido seleccionados o no, y proporcionen retroalimentación constructiva para mejorar la reputación de la empresa.
Ventajas y desafíos
Las entrevistas virtuales ofrecen varias ventajas, como una mayor flexibilidad en la programación, reducción de costos logísticos y acceso a candidatos de diversas ubicaciones geográficas. Sin embargo, también presentan desafíos, como la dificultad para evaluar señales no verbales, el riesgo de problemas técnicos y la necesidad de una preparación y adaptación adecuadas tanto por parte de los entrevistadores como de los candidatos.
Implementando estas prácticas, las pymes pueden realizar entrevistas virtuales de manera eficiente y profesional, asegurando un proceso de selección efectivo y justo. Llama al (442)732-1011 o escribe a contacto@atalaya.info para estar en comunicación.
Información recuperada de Claves para Entrevistas Virtuales con Candidatos (viterbit.com)
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