Los perfiles de puesto son un tema de gran importancia para organizaciones de todos los tamaños. Estas descripciones específicas de las tareas, responsabilidades y características asociadas a un puesto permiten identificar la persona con el talento adecuado para desempeñarlo.
A continuación, revisaremos los elementos principales que deben tomarse en cuenta para la elaboración de un perfil de puesto de trabajo.
Análisis del puesto: La primera parte de una descripción laboral es un análisis detallado sobre el puesto. Se debe tener en cuenta el tipo de cargo, las funciones y tareas claves necesarias para desempeñarlo, así como los beneficios que aportará a la organización y a los consumidores. Es fundamental que esto se desarrolle basado en los procesos de la empresa, para asegurar que no hay empalme en las responsabilidades o que haya tareas desatendidas.
Descripción del puesto: La descripción del puesto debe incluir una explicación de la finalidad básica del puesto de trabajo y la forma en que se mide la productividad. Esto ayuda a identificar a personas con el desempeño adecuado para realizar las tareas requeridas.
Funciones del cargo: La lista de responsabilidades del puesto debe ser ordenada según su importancia. Esto permite determinar lo que es deseable y lo que puede ser prescindible.
Formación exigida: Por último, el perfil de puesto debe incluir los conocimientos mínimos necesarios para desempeñar el cargo. Estos conocimientos deben ser actualizados periódicamente para seguir las necesidades de la organización.
Examinar el puesto, no al ocupante: Evaluar de forma constante la vacante para verificar que todos los requisitos estén correctos y actualizados.
Actualizar los perfiles: Debido a los esfuerzos de mejora continua de las organizaciones, los perfiles deben adaptarse a los cambios y los retos que tenga el negocio.
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